LEITFADEN & CHECKLISTE FÜR DEIN VIRTUELLES EVENT

Warum virtuelle Events?

Klar, persönliche Begegnungen können niemals 1:1 ersetzt werden. Sie sollen auch gar nicht verschwinden, aber es gibt eben auch viele Situationen, in denen virtuelle Zusammentreffen Sinn machen und sogar die beste Lösung darstellen. 

Mit dem Aufkommen eines regelrechten Livestream-Hypes wurden die zahlreichen und vielfältigen Möglichkeiten offensichtlich, die digitale Events schaffen. Die Kommunikation ist dabei längst nicht mehr auf face-to-face beschränkt, im Gegenteil: Dank digitaler Hilfsmittel ist sie grenzenlos. Unternehmen können durch Livestreams weltweit kommunizieren und Veranstaltungen, sowie Konferenzen abhalten – ganz egal, wie groß die Entfernung ist.

Durch virtuelle Events wird die Kommunikation eines Unternehmens erleichtert – und trotzdem vielseitiger und besser als je zuvor. Durch sie werden Veranstaltungen lebendig und enden nicht am Bildschirm, sondern gehen weit über diesen heraus.

Die 3 Typen der virtuellen Events

Bei virtuellen Veranstaltungen kann vor allem zwischen drei unterschiedlichen Typen unterschieden werden. Diese können einzeln realisiert, oder auch kombiniert werden. Dadurch stellen sie eine ideale Ergänzung zu Veranstaltungen dar, die „vor Ort“ stattfinden.

Bei der Planung kannst Du zwischen den folgenden 3 Typen wählen und diese kombinieren.

Virtuelle Konferenzen.

Vielleicht der neue Klassiker unter den virtuellen Events. Virtuelle Konferenzen sollten um ein lebendiges Programm aufgebaut sein und einen spannenden und fesselnden Mix aus Diskussionen, Vorträgen und Gelegenheiten zum Netzwerken bieten. Für Letzteres gibt es viele gute Möglichkeiten wie Breakoutsessions oder einen digitalen Pausenhof.

Die Agenda kann intelligent in virtuelle Konferenzen integriert werden und auch parallele Vorträge sind dabei kein Hindernis. Die Teilnehmer können bequem zwischen den Vorträgen navigieren und in Sekundenschnelle hin- und herwechseln.

Bei virtuellen Konferenzen können auch Interaktionstools eingebaut werden, die viele Vorteile mit sich bringen. So können Umfragen gestartet werden, die in Echtzeit beantwortet werden. Du kannst schnell und unkompliziert Feedback einholen und Kommentare und Meinungen beispielsweise auf einer virtuellen Wand sammeln.

E-Seminare (auch Webinare).
Durch E-Seminare können Teilnehmer aus der ganzen Welt bei Seminaren zuhören und mitwirken. Ein oder mehrere Referenten präsentieren dabei den Inhalt – die Dauer beträgt zumeist zwischen 45 und 90 Minuten.

Videokonferenz-Tools helfen dabei, dass die Teilnehmer Fragen stellen und Antworten geben können. Du kannst auch vorher aufgezeichnete Videos präsentieren oder Live-Präsentationen abhalten. Im Nachhinein können diese dann als OnDemand-Videos angeboten und von den Teilnehmern noch einmal in Ruhe angesehen werden. Webinare sind auf diese Weise enorm vielseitig einsetzbar.

Hybride Events.
Die Kombination aus „vor Ort“ Events und virtuellen Veranstaltung. Bei hybriden Events finden die virtuelle und die persönliche Komponente zusammen. Zum einen können die Teilnehmer vor Ort bei dem Event präsent sein und außerdem von jedem anderen Ort auf der Welt aus teilnehmen. Die Agenda und die einzelnen Inhaltspunkte werden dazu live auf einer Plattform gestreamt.

Hybride Events ermöglichen den Teilnehmer mehr Flexibilität, was fast immer zu einer höheren Teilnehmerzahl führt. Gerade für Unternehmen, die international gut vernetzt sind, sind sie ideal geeignet.

Die Checkliste für deine virtuellen Events

Um ein erfolgreiches virtuelles Event auf die Beine zu stellen, musst Du einige Faktoren beachten und Fragen beantworten. Wie machst Du aus einem Seminar oder einer mehrtätigen Konferenz eine spannende und stimmige Veranstaltung? Wie kannst Du dafür sorgen, dass alle Teilnehmer während des kompletten Events unterhalten werden und dranbleiben?

Unsere Checkliste hilft dir dabei, denkwürdige Momente für die Teilnehmer zu schaffen und ein gelungenes virtuelles Event abzuhalten.

Hier geht es zum Download:

Du kannst nicht alle Fragen genau beantworten und/oder brauchst Hilfe bei der Umsetzung? Unser Powerteam unterstützt dich gerne bei der Planung und der Umsetzung deiner virtuellen Events.

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