Wir produzieren Videos und Content. Für Unternehmen. Für Marken. Für Organisationen. Überall auf der Welt. ZEHNTAUSENDGRAD übersetzt Markenbotschaften in relevanten Content für die verschiedensten Kanäle. Wir brauchen jemanden, der uns den Rücken freihält und uns mehr Zeit für unsere Kreativität verschafft und suchen deswegen dich.

DEINE AUFGABEN

• Du hältst unserer Geschäftsführung und dem Projektmanagement Team im täglichen Geschäft den Rücken frei, indem du in operativen und administrativen Themen Unterstützung lieferst
• Du unterstützt das Projektmanagement bei Recherchearbeiten, liest Konzepte gegen und übernimmst die Reiseplanung
• Du übernimmst die Planung, das Pflegen und die Abrechnung von Projekten in Zusammenarbeit mit dem Projektmanagement
• Du planst und koordinierst Meetings, bereitest diese durch inhaltliche Strukturierung vor, führst Protokoll und stellst Ergebnisse übersichtlich zusammen
• Du fungierst als kommunikative Schnittstelle zwischen unserem Management, den Teams und externen Partnern
• Du stellst eine effiziente und strukturierte Organisation der Büroabläufe sicher
• Du sammelst Rechnungen und Belege und arbeitest unserer Buchhaltung zu
• Du unterstützt bei der Vorbereitung von Präsentationen und anderen Dokumenten
• Du führst fundierte, umfassende Recherchen durch und bereitest diese klar strukturiert auf
• Du arbeitest mit unserer Agentursoftware und bist dran Prozesse zu verbessern und zu automatisieren

DEIN PROFIL

• Du verfügst über einschlägige Berufserfahrung im Bereich Backoffice/ Assistenz in einem dynamischen Arbeitsumfeld
• Du bist offen für Neues, liebst es zu kommunizieren und im Team zu arbeiten
• Du bist immer organisiert, behältst auch in stressigen Situationen den Überblick und besitzt eine gesunde Portion Durchsetzungsvermögen
• In Englisch und Deutsch kommunizierst du mündlich und schriftlich verhandlungssicher
• Du arbeitest eigenverantwortlich und strukturiert und verfügst über ein hohes Maß an Vertraulichkeit und Diskretion
• Du besitzt eine schnelle Auffassungsgabe, kannst dich schnell in verschiedene Themen eindenken und verlierst dabei nie den Blick fürs Ganze
• Du bringst ein gutes technisches Verständnis sowie eine hohe Affinität zu neuen Medien und IT-Systemen mit und gehst sicher mit den gängigen Office Anwendungen um

Du zeichnest dich durch ein hohes Maß an Eigeninitiative aus, bringst eigene Ideen ein und trägst Verantwortung für deren Umsetzung

WAS WIR DIR BIETEN

• Eine Unternehmenskultur, in der Mitgestaltung erwünscht ist und Zusammenarbeit wirklich Spaß macht
• Mitarbeit in einem kreativen Umfeld und eine steile Lernkurve
• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
• Arbeit in einem kollegialen Team
• Moderner Arbeitsplatz

DU FÜHLST DICH ANGESPROCHEN?
Dann freuen wir uns über die Zusendung deiner aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, relevante Zeugnisse, Gehaltswunsch, nächstmöglicher Eintrittstermin; formatiert im PDF Format) über unser Online-Bewerbungsformular.